Einladung zur Jahreshauptversammlung des ETSV Weiche am 20.03.2017, 19:00 Uhr, im C.ulturgut in Flensburg-Weiche, Alter Husumer Weg 222

Tagesordnung:

1) Eröffnung und Begrüßung

2) Feststellung der Anzahl der stimmberechtigten Mitglieder

3) Abstimmung über das Protokoll der letzten Jahreshauptversammlung und der außerordentlichen Mitgliederversammlung

4) Tätigkeitsbericht des Vorstandes

5) Berichte der Spartenleiter

6) Bericht des Kassenwartes

7) Bericht der Kassenprüfer

8) Entlastung des Vorstandes

9) Bericht über die Fusionsverhandlungen mit Flensburg 08

10) Anträge und Beschlussfassung zur Fusion mit Flensburg 08

11) Satzungsänderung


Bei positiver Entscheidung beider Mitgliederversammlungen ist geplant, den weiteren Verlauf gemeinsam durchzuführen. Ansonsten weiter mit Tagesordnungspunkt 14.
Um gemeinsam einen neuen Vorstand wählen und den Haushaltsvoranschlag bestätigen zu können, ist geplant die anwesenden Mitglieder von Flensburg 08 mit sofortiger Wirkung in den ETSV Weiche aufzunehmen.

12) Begrüßung der Mitglieder von Flensburg 08

13) Unterzeichnung Verschmelzungsvertrag

14) Grußworte der Gäste

15) Neuwahlen

16) Bestätigung des Haushaltsvoranschlages

17) Ehrungen

18) Verschiedenes

Anträge auf Ergänzung der Tagesordnung sind bis spätestens eine Woche vor der Versammlung schriftlich beim 1. Vorsitzenden einzureichen.

Wir machen darauf aufmerksam, dass nur Mitglieder ab dem vollendeten 16. Lebensjahr stimmberechtigt sind. Da die Anträge zur Fusion unter notarieller Aufsicht und Beglaubigung durchgeführt werden müssen, ist es erforderlich, dass sich alle stimmberechtigten Mitglieder mit einem offiziellen Lichtbilddokument ausweisen können.

Die offizielle Einladung zur Mitgliederversammlung wird am 01.03.2017 im Flensburger Tageblatt veröffentlicht. Zeitgleich liegen im Geschäftszimmer des ETSV Weiche zur Einsicht bereit:

-              Verschmelzungsvertrag zur Fusion

-              Verschmelzungsbericht zur Fusion

-              Neuer Satzungsentwurf (vollständige Neufassung)

-              die Kassenberichte der letzten drei Jahre beider Vereine.